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MEMORANDO.

07 Dec
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    Cómo elaborar un memorando: Explciación paso a pasoEn primer lugar debes saber para quién será escrito el memorando y cual es el tema en cuestión. Estableciendo la causa de por qué será importante la comunicación con quien lo recibe.
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    Cómo elaborar un memorando: Explciación paso a pasoDebes comenzar por el encabezado, donde tendrás que incluir algunos datos: a quien va dirigido, quien lo envía, fecha y tema sobre el que trata. (Para, de, fecha, asunto)
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    Cómo elaborar un memorando: Explciación paso a pasoLuego escribe un apertura, donde deberás indicar no solo el tema sino su contexto y la intención por el cual es enviado el memorando, expresándote correctamente y dejando claridad en el lector.
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    Debes tener bien clara la situación que se presenta ya que de lo contrario se te complicara establecer lo que deseas comunicar.
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    Intenta ser lo más conciso posible, utilizando solo la información que sea necesaria, pero dejando en claro que existe un inconveniente que se debe solucionar.
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    Al dar las sugerencias puedes realizar un breve resumen para ayudar al receptor del memorando a entender los puntos clave sobre el tema en cuestión, puedes añadirle las fuentes que utilizaste.
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    Deberás incluir detalladamente las ideas que tienes para poder resolver el problema, puedes nombrar también aquellos problemas que podrían surgir en un futuro si no se aplicaran tus recomendaciones.
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    Por último cierra el memorando amistosamente y con un mensaje personal hacia el lector.
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    Una vez listo asegúrate que haya quedado su cabecera con los datos del remitente, el cuerpo donde se explique brevemente el tema, motivos e ideas y el pie donde agregarás datos de interés y posibles soluciones.
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    Recuerda revisar la ortografía, que la fecha esté correcta y que el lenguaje sea el adecuado.
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    Evita utilizar palabras difíciles, ser claro y no tan formal para no confundir al que debe recibir el comunicado.
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    Fíjate que los párrafos sean cortos pero que incluyan toda la información necesaria.
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    De ser necesario para un mayor entendimiento sobre el tema puedes incluir en tu memorando gráficos, tablas, listados de datos, etc.
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    Procura ser conciso pero convincente, logrando de esta manera cumplir con tu objetivo.
 
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Posted by on December 7, 2012 in Uncategorized

 

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